◆ Comparatif honnête

Signaltek vs Excel

Beaucoup de PME signalisation gèrent encore leurs chantiers avec Excel + Drive + Word. Ça marche — jusqu'à un certain point. Voici un comparatif transparent : ce que fait Excel (et bien), et où il commence à coûter plus cher qu'il ne fait gagner.

◆ Notre position

Excel n'est pas votre ennemi.

Excel est un outil exceptionnel pour prototyper, simuler et faire de l'analyse ad hoc. La plupart des entreprises de signalisation ont commencé avec Excel, et c'était le bon choix au départ.

Le problème arrive quand Excel devient votre système d'information opérationnel : 7 fichiers, 3 versions de chacun, des copier-coller entre Drive et le poste local, des poseurs qui prennent des photos qu'on retape le soir. À ce stade, le « gratuit » d'Excel commence à coûter 4 heures par semaine et par PME, plus les litiges qu'on ne peut pas défendre. C'est là que Signaltek devient pertinent.

◆ Le comparatif détaillé

10 critères, côté à côté.

Critère

Excel

Signaltek

Centralisation des chantiers

1 fichier par chantier, 1 par équipe, 1 sur Drive, 1 sur poste — perte de cohérence garantie

Une seule base de données, accès web + mobile, versionnée et synchronisée temps réel

Saisie terrain (poseur)

Impossible : on prend une photo, un papier, on retape au bureau le soir

App mobile dédiée : 2 taps, GPS ±2m, photo certifiée, mode hors-ligne 100%

Géolocalisation des poses

Saisie manuelle des coordonnées GPS, pas de vérification, erreurs fréquentes

GPS automatique ±2m, hash SHA-256, horodatage serveur, signature numérique

Génération du Cerfa 14024

Word séparé, copier-coller des infos chantier, ~30 min par formulaire

Généré en 3 secondes depuis les données du chantier, prérempli, signable en ligne

DT-DICT envoyés aux 14 exploitants

Liste à connaître par cœur, envoi manuel un par un

Envoi automatique selon la zone géographique, suivi des accusés de réception

Preuve en cas de litige client

« On a posé, je vous jure » — pas de photo certifiée, pas de signature, litiges perdus

Photo + GPS + horodatage + hash + signature = preuve légale opposable. Archive 10 ans.

Mode hors-ligne (zone blanche)

Ouvre sans connexion, mais ne se synchronise jamais — risque de perte au moment d'ouvrir le fichier ailleurs

Travail offline 100%, sync automatique au retour, zéro perte

Pipeline visuel temps réel

Tableau croisé dynamique à refaire chaque vendredi, jamais à jour

Pipeline implantation/pose/validation visible en temps réel par la direction

Photos géolocalisées et triées

Photos en pagaille sur Drive, classement par dossier nommé à la main

Photo classée auto par chantier, panneau, équipe. Recherche par GPS, date, code panneau.

Coût mensuel

Inclus dans Office 365 (~12€/mois) — mais coût réel = temps perdu + litiges

169€/mois HT (Plan Pro) · ROI 16 jours observé sur les PME qui migrent

◆ Honnêteté

Quand Excel reste le meilleur choix.

Restez sur Excel si :

✓Vous êtes 1-3 personnes, dirigeant + 1-2 poseurs, et vos chantiers sont rares
✓Vous gérez moins de 3-4 chantiers/mois
✓Vous n'avez jamais eu de litige et vos clients ne demandent pas de preuves photos
✓Vous n'avez pas de Cerfa à produire (chantiers privés uniquement)

Tant que ces conditions tiennent, Excel reste le bon choix. Pas la peine de payer un logiciel pour rien.

Passez à Signaltek si :

→Vous êtes 5 personnes ou plus et vous passez du temps à reconcilier les versions
→Vous avez perdu au moins 1 litige par manque de preuves
→Vos Cerfa 14024 et DT/DICT consomment plusieurs heures par semaine
→Vous travaillez en secteur public qui exige traçabilité et conformité
→Vos poseurs vous remontent qu'ils perdent du temps au bureau le soir

◆ Le calcul froid

Excel n'est pas gratuit. Voici son vrai coût.

Tâche annuelle

Avec Excel

Avec Signaltek

Gain

Temps Cerfa 14024

30 min × 4/sem = 2h

3 sec × 4/sem = 0

~104h/an

Ressaisie soir/bureau

~8h/sem × 6 poseurs

~1h/sem

~336h/an

Litiges coûteux

~3 litiges/an × 18 500€

0-1 litige/an

~37 000€

Photos à retrouver

~1h/sem

~52h/an

~492h gagnées + 37 000€ de litiges évités par an

Pour une PME de 6 poseurs. À 35€/h chargée, c'est 17 220€ + 37 000€ = ~54 000€/an d'économie. Plan Signaltek Pro à 169€/mois HT = 2 028€/an. ROI : 16 jours.

◆ Essai sans risque

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